Manchmal kann die Vorbereitung einer Geschäftsreise etwas Stress verursachen, wenn man nicht daran gewöhnt ist oder nicht genug Zeit hat. Wie wir alle wissen, „eile mit Weile“, und ein bisschen Planung kann uns helfen, kleine Vergessenheiten zu vermeiden, die uns Ärger ersparen. Deshalb möchten wir dir heute einige einfache Tipps geben, damit deine Geschäftsreise genauso reibungslos verläuft, wie du es dir als Profi vorstellst.
Handgepäck:
Bewahre immer deine Dokumente griffbereit auf, so kannst du schneller durch die Sicherheitskontrollen kommen.
Eine Kontaktliste. Man weiß nie, was passieren könnte. Vielleicht wird der Zug oder der Flug verspätet. Daher ist es sinnvoll, die Kontakte griffbereit zu haben, falls du sie informieren musst und unnötige Sorgen vermeiden möchtest.
Medikamente. Sei es zur Vorbeugung oder weil du sie aus persönlichen Gründen benötigst, es ist am besten, sie an einem zugänglichen Ort zu verstauen.
Weitere Gepäckstücke:
Arbeitsmaterialien. Natürlich solltest du all das dabei haben, was du für deine Arbeit benötigst, wie: einen Laptop, ein Tablet, ein Handy, Papier, Stifte, Visitenkarten (man weiß nie, welche Möglichkeiten sich ergeben). Wichtig: Vergiss die entsprechenden Ladegeräte nicht!
Ein Kulturbeutel mit den grundlegenden Hygieneartikeln. Denk daran, nur das mitzunehmen, was du im Hotel nicht findest. Vergiss nicht, dass dein Bild für das Positionieren deiner persönlichen Marke wichtig ist.
Was soll man für eine Geschäftsreise einpacken
Für Kleidung benutze die „Capsule“-Methode, das heißt, packe Basics, die miteinander kombiniert werden können. Wähle Blautöne, Weiß, Grau oder Grün. Berücksichtige die Personen, mit denen du dich treffen wirst, und den Event oder das Meeting, an dem du teilnehmen wirst, um geeignete Kleidung auszuwählen. Und vergiss nicht, zusätzliche Kleidung für einen Wechsel mitzunehmen, falls nötig. Packe keine Sachen nur „für den Fall“. Bei Zweifeln schau dir das Wetter an, denke an den Ort, an den du reist, und an die Dauer der Reise. So wird dein Koffer viel leichter.
Der Koffer:
Wie sollte der Koffer sein, der dich begleitet? Am häufigsten wird ein Trolley-Modell verwendet, das ist hart und hat Rollen, da es widerstandsfähiger gegen Wetteränderungen ist und Stöße gut abfängt. Damit dein Gepäck gut organisiert ist, ist es ideal, wenn es mehrere Fächer hat, sowohl innen als auch außen, die mit Verschlüssen getrennt sind. Vergiss nicht ein Sicherheitsschloss; leider muss man vorsichtig mit Gepäck sein, besonders an Orten, an denen viele Leute unterwegs sind, und so weitere Unannehmlichkeiten vermeiden. Jetzt, da du unsere Essentials kennst, empfehlen wir dir, all diese Tipps zu überprüfen und sie bei deiner nächsten Geschäftsreise umzusetzen. Du wirst sehen, wie gut dein Koffer aussieht!
